Kanban con visibilidad

Un tablero Kanban tradicional se satura cuando el proyecto crece. OnClock resuelve esto con un interruptor de visibilidad por tarea y subtarea: esconde lo que no necesitas ver sin borrarlo del proyecto.

El concepto

Cada tarea y subtarea tiene un campo booleano show_in_kanban. Por defecto está activado (las tareas son visibles). Al desactivarlo, la tarea desaparece del tablero pero sigue existiendo en el proyecto — cuenta para los timers, las métricas y reportes.

Casos típicos en los que esconder una tarea es útil:

• Tareas administrativas que no quieres mostrar al cliente.
• Subtareas muy granulares que ensucian el tablero visual.
• Tareas completadas de hace tiempo que no aportan al contexto actual.
• Tareas «parking» en espera indefinida que no debe recordarte el día a día.

Columnas

Las columnas se definen por workflow_state. Por defecto cada proyecto tiene 4 estados:

• Pendiente — aún no empezada.
• En progreso — alguien está trabajando en ella.
• En revisión — pendiente de validación.
• Completada — finalizada.

El PMO puede añadir o editar estados en Ajustes → Workflow si su plan lo permite. Cada estado tiene un color y un label personalizables.

Visibilidad por tarea

Al crear o editar una tarea verás un checkbox:

☑ Mostrar en el tablero Kanban

Checked → visible (default). Unchecked → escondida.

La misma opción existe en subtareas. Además:

• Si una tarea padre está escondida, sus subtareas no aparecen en el Kanban (el padre se oculta completo).
• Si solo escondes una subtarea y no la padre, la subtarea se oculta dentro de la tarea visible.
• El PMO puede cambiar la visibilidad en cualquier momento desde el modal de edición.

Mover tareas

Para cambiar el estado de una tarea, arrastra su tarjeta a otra columna. OnClock valida el movimiento:

• Solo el responsable de la tarea o un PMO/Admin pueden moverla.
• Si la tarea tiene dependencias sin cerrar, el sistema bloquea el movimiento a «En progreso» hasta que la dependencia se cumpla.
• Mover a «Completada» activa el registro del tiempo y libera las tareas dependientes.

Filtros y búsqueda

El tablero tiene filtros por:

• Etapa: muestra solo las tareas de una etapa concreta.
• Integrante: muestra solo las tuyas o las de otra persona.
• Búsqueda de texto: por nombre de la tarea.

Los filtros son locales al usuario — cada persona ve su propia configuración.