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¿Qué es OnClock?

OnClock es una plataforma de gestión de proyectos con un agente AI integrado que monitorea tus equipos 24/7, detecta riesgos antes de que escalen y mantiene todo sincronizado desde donde trabaje cada persona: app, chat, email, WhatsApp, Telegram o videollamada.

El problema

La gestión de proyectos tradicional sufre de tres fricciones que OnClock resuelve de raíz:

  1. El PMO es un cuello de botella humano. Depende de una sola persona (o un grupo pequeño) que tiene que estar al día de todo lo que pasa. Si falta, el proyecto pierde visibilidad.
  2. Los equipos no quieren abrir la app. Viven en el correo, WhatsApp o Teams. Cualquier herramienta que obligue a cambiar de contexto añade fricción y pierde adopción.
  3. Los atrasos se detectan tarde. Cuando el PMO se entera de que una etapa no va a llegar a tiempo, el daño ya está hecho.

La solución

OnClock convierte al PMO en un agente AI que no duerme, y lleva la gestión a donde tu equipo ya está trabajando:

Agente AI 24/7
Monitorea plazos, detecta retrasos y avisa proactivamente por chat, email, WhatsApp o Telegram.
Trabajar desde el correo
Pedir backlog, aprobar extensiones y consultar el estado del proyecto sin abrir la aplicación.
Timers inteligentes
Plazos que se pausan automáticamente los fines de semana y festivos de tu país, con alertas al 50%, 25% y vencimiento.
Kanban con visibilidad
Cada tarea tiene un interruptor de visibilidad — esconde lo ruidoso sin borrarlo del proyecto.
Seguridad empresarial
Multi-tenant por empresa, JWT con refresh, cifrado AES-256 y auditoría completa de cada acción.

Cómo se diferencia

OnClock no es un Trello/Jira/Asana más. Es un agente de software autónomo que usa el proyecto como su estado. Las características que no encontrarás en otras herramientas:

  • Email bidireccional: el agente detecta intents en correos entrantes (petición de backlog, pregunta de estado, aprobación) y responde o actúa automáticamente.
  • Cierre autónomo de etapas: cuando el agente detecta que una etapa terminó, envía el reporte al PMO por correo. El PMO aprueba respondiendo «sí» y la etapa se cierra.
  • Calendario laboral real: respeta fines de semana, festivos oficiales por país (usando Nager.Date) y feriados custom de la empresa.
  • Transcripción de reuniones: Meet, Teams y Zoom se transcriben con Whisper y el agente puede consultarlas para contextualizar sus respuestas.
  • Multi-empresa: un único usuario puede pertenecer a varias empresas con permisos independientes.
No es un reemplazo del equipo
El agente potencia al equipo, no lo sustituye. Toda decisión de negocio (aprobar backlog, cerrar etapas con incidencias, publicar reportes) sigue pasando por una persona con permisos — el agente solo agiliza el flujo.

Para quién es

  • Consultoras que gestionan múltiples proyectos de cliente en paralelo.
  • Agencias de software con equipos remotos distribuidos en zonas horarias.
  • Departamentos de PMO internos que quieren reducir la carga del coordinador.
  • Startups que quieren estructura sin meterse en la complejidad de Jira.

Casos de uso

Desarrollo de producto

Etapas Discovery → Diseño → Build → QA → Release con timers por etapa, tareas asignadas, y dependencias. El agente alerta cuando una etapa se retrasa o una dependencia bloquea el avance.

Implantación en cliente

El consultor asigna al cliente como integrante de su proyecto. El cliente puede consultar el estado por correo. El PMO aprueba cambios de alcance (backlog) por email desde el móvil.

Marketing de campaña

Campañas con plazos estrictos, múltiples responsables y entregables dependientes. El agente genera reportes ejecutivos semanales para dirección sin intervención del equipo.