OnClockOnClock

Primeros pasos

En menos de 10 minutos tendrás tu cuenta lista, un proyecto configurado y al agente vigilando los plazos. Sigue las 6 fases abajo.

Requisitos

OnClock es 100% web. No instalas nada. Necesitas:

  • Un navegador moderno (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
  • Un email corporativo para ser admin.
  • Opcional: un buzón IMAP dedicado si quieres el flujo por correo (ver Flujo por correo).

Crear cuenta

  1. Ve a https://on-clock.com (próximamente onclock.ai) y pulsa Empezar gratis.
  2. Completa email + contraseña. Recibirás un correo de verificación.
  3. Al iniciar sesión, eliges Crear nueva empresa o Unirme a una existente (si tienes código de invitación).
Plan Free por defecto
Todo registro nuevo arranca en el plan Free sin pedir tarjeta. Puedes usar OnClock indefinidamente con los límites del plan o subir a Pro/Enterprise cuando necesites más.

Configurar empresa

En Ajustes → Empresa define los parámetros que el agente usará para los timers:

  • País: determina los festivos oficiales que respetan los timers.
  • Zona horaria: todas las fechas se muestran en esta zona.
  • Días laborables: por defecto lunes–viernes. Puedes activar sábado o domingo si tu operación lo requiere.
  • Horario laboral: rango de horas hábiles (ej. 09:00–18:00). Los timers solo corren dentro de este rango.
  • Festivos custom: añade días de cierre adicionales (vacaciones de empresa, día del fundador, etc.).

Primer proyecto

  1. En el dashboard pulsa + Nuevo proyecto.
  2. Introduce nombre, descripción breve y fecha de inicio objetivo.
  3. Añade etapas: cada etapa es una fase con su propio timer. Ejemplo típico: Discovery → Diseño → Desarrollo → QA → Release.
  4. Dentro de cada etapa, crea tareas con responsable y duración estimada (horas o días).
  5. Opcional: añade subtareas a tareas complejas.
El agente planifica por ti
Si prefieres no crear las etapas manualmente, abre el chat y escribe: «crea un plan para este proyecto». El agente te propondrá etapas, tareas y duraciones que puedes aceptar o editar.

Invitar al equipo

En Proyecto → Equipo:

  1. Pulsa + Invitar integrante.
  2. Introduce el email y asigna el rol: PMO, Admin, o Integrante.
  3. El invitado recibe un correo con un link mágico para activar la cuenta.
  4. Asigna tareas a cada integrante arrastrando en la vista Kanban o desde la vista de lista.

Conectar email (opcional pero recomendado)

Para que tu equipo pueda trabajar desde su bandeja de correo — pedir backlog, aprobar, preguntar — configura el buzón IMAP en Ajustes → Email:

  1. Elige un alias o buzón dedicado (ej. pmo@tuempresa.com). No uses tu email personal.
  2. Introduce credenciales IMAP + SMTP (server, puerto, usuario, contraseña de app).
  3. Prueba la conexión — debería mostrar ✓ Conectado.
  4. Listo. El agente polea el buzón cada 2 minutos buscando correos entrantes.
Usa contraseña de aplicación
Si tu proveedor (Gmail, Outlook, etc.) exige 2FA, genera una contraseña de aplicación específica para OnClock. No uses tu contraseña principal ni la guardes en texto plano.

Siguientes pasos

  • Aprende cómo el Agente AI usa tools para ejecutar acciones.
  • Descubre el Flujo por correo — la feature que más aumenta la adopción en equipos.
  • Revisa los canales adicionales: WhatsApp, Telegram, videollamadas con transcripción.